所属各有关部门： 

为进一步加强研究生指导教师（以下简称“导师”）队伍建设，不断提高研究生培养质量，学校制定《中国科学院大学研究生指导教师管理办法（试行）》。2024年为实行导师岗位聘任制的第一年，根据导师管理办法，所有导师均需参加遴选工作。现启动2024年导师（含在岗和上岗）遴选及2025年度招生申请备案工作，具体事项通知如下，请各部门组织统筹好相关工作。

一、导师遴选基本要求

详见《中国科学院大学研究生指导教师管理办法（试行）》（附件1）。

二、遴选及申请流程 

（一）网上申请

申请在中国科学院大学信息门户（http://sep.ucas.ac.cn/）内“教师系统”中完成（使用说明见附件2）。首次登录系统的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码；若已登录过，则原账号继续沿用。

1、在“个人信息”功能菜单下，在岗导师更新、上岗导师填写个人信息并发布个人主页。

“信息维护”：逐个维护：基本信息，学习工作经历，荣誉称号，科研信息，教学情况，兼职情况等，确保所有信息可在互联网公开。

“个人主页”：输入个人主页地址，编辑主页，点击右上角红色“全部同步”按钮，自选主页模板，主页发布。

2、在“导师资格及招生申请”功能菜单下提交申请。

“导师信息维护”：含学术型和专业型导师信息（所内目前专业学位有0854电子信息和0856材料与化工）。

“招生信息维护”：先“同步在读人数”，再填写“计划招生数”。

“代表性成果”： 近五年代表作总数不要超过10个。

“提交申请表”：提交后不可再修改。

申请兼职博导及第一次使用中国科学院大学信息门户的，请在申请前先联系研究生部，由研究生部先在国科大系统开通账号方可操作。 

（二）遴选流程

A、在岗导师：

根据申请者前期提交的导师个人信息表、导师招生方向信息表及现提交的网上申请资料由所学位评定委员会审定，申请人获得全体委员半数以上同意者，保留原导师资格和2025年招生资格。

B、申请上岗导师：

1、网上提交申请后，于5月28日中午12:00前向研究生部提交以下材料一式一份： 

（1）《研究生指导教师资格申请表》（系统生成打印，本人签字，“所在部门审核意见”由所在研究单元填写）。 

（2）与申请表相关的近三年来具有代表性的科研成果及研究生培养经历的证明材料（简要）。 

（3）导师个人信息表（附件3）、导师招生方向信息表（附件4）和个人2寸近期免冠证件照（JPG格式）（仅需电子版，发送至hnyang@opt.ac.cn，邮件主题“导师遴选备案”，命名方式“姓名+ 硕导/博导”）。 

2、人事关系在所内，且新申请博导上岗均需进行5分钟汇报和5分钟答辩。 

硕导遴选根据申请者提交资料进行函评，博导遴选由所学位评定委员会现场考评审定。申请人获得全体委员半数以上同意者，获得上岗资格。

3、通过遴选的导师还需报送国科大进行导师备案。备案成功后，可自2024年起申请为在学研究生的第二导师。 

三、截止时间

请各研究单元组织导师于2024年5月28日12时前完成网上填报，此后不再接收个人申请。

四、其他说明

1、根据现有政策，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则无法提交招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。毕业生状态已自动更新。

2、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。对于申请表中年龄大于57岁申请招生的导师，需提交备案申请说明，格式不限，阐明招生必要性，经研究室同意后报送研究生部，经研究所审核通过后方可备案。

3、为支撑一流研究所教育的形象建设，帮助考生充分了解导师，请招生导师每年积极完善教师个人主页，主页将同步展示在中国科学院大学及我所研究生教育中文网师资队伍栏处。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。国科大联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件5。慧科研使用过程中，若遇到问题，请发电子邮件至（service@ucas.edu.cn）或致电010-88256622，联系国科大信息技术中心技术支持人员；或者联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张彧老师，010-82628382，zhangyu@mail.las.ac.cn。

4、教师个人主页的部分基本信息仅授权研究生部更改完善，如姓名、性别、身份证号码、档案单位信息、出生年月、学位、学历、专业技术职务、专家类别和入选年份需修改，请联系研究生部。

5、我所导师的归属学院均为光电学院。

6、凡退休、调离后，导师个人主页会自动从学校和研究所的网站删除。调离人员如还有学生未毕业等情况，可选择保留兼职导师资格。

7、建议使用360安全浏览器（极速模式）。

联系人：杨合宁，研究生部第四办公室，hnyang@opt.ac.cn，029-88862831

研究生部

2024.05.25