所属各研究单元及导师： 

　　按照我所学位委员会2022年夏季学位会决议，我所自2023招生年度起，实行导师招生备案制度，招生简章和专业目录列招生导师，导师和考生从报考阶段起全面实施双向选择。申请2023年度招生的导师，均需通过教育业务管理平台提交招生申请，进行备案；未进行备案的导师，将无法在2023年正常招生。为做好2023年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下： 

　　一、申请对象 

　　申请2023年度招收博士研究生和硕士研究生的全职导师。兼职导师不得申请招生，仅可作为第二导师参与研究生培养。 

　　二、申请流程  

　　申请在国科大教育业务管理平台-教师系统提交https://sep.ucas.ac.cn/。首次登录系统的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码；若已登录过，则原账号继续沿用。 

　　A、对于已有导师资格，申请招生的导师，需： 

　　1、在“个人信息”功菜单下，更新导师个人信息并发布个人主页。 

　　“信息维护”：逐个维护：基本信息，学习工作经历，获奖，论文，著作，专利，在研项目，教学情况，参与会议与社会兼职等，确保所有信息可在互联网公开。 

　　“个人主页”：输入个人主页地址，编辑主页，点击右上角红色按钮“全部同步”，自选主页模板，主页发布。 

　　2、在“导师遴选”功菜单下提交招生申请。 

　　“导师信息维护”：如有，填写协助指导研究生情况；如无，可忽略。 

　　“年度信息维护”：先“同步”，再填写计划招生数。 

　　“浏览申请表”，预览、检查申请表中信息。 

　　“提交申请表”，提交后不可再修改。 

　　B、2022年新申请导师资格的老师及此前已经提交招生申请的导师，无需再次申请。 

　　三、截止时间 

　　请各研究单元组织导师于2022年7月3日24时前完成网上填报，此后系统即刻关闭将不再补开。 

　　四、其他说明 

　　1、根据《西安光机所研究生指导教师工作条例》，每位导师每个招生年度招收的各类博士生、硕士生（含推免生）均不超过2人，最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则无法提交招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。毕业生状态已自动更新。 

　　2、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。对于申请表中年龄大于57岁申请招生的导师，需提交备案申请说明，格式不限，阐明招生必要性，经研究室同意后报送研究生部，经研究所审核通过后方可备案。 

　　3、为支撑一流研究所教育的形象建设，帮助考生充分了解导师，请招生导师每年积极完善教师个人主页，主页将同步展示在中国科学院大学及我所研究生教育中文网师资队伍栏处。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。国科大联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件1。慧科研使用过程中，若遇到问题，请发电子邮件至（service@ucas.edu.cn）或致电010-88256622，联系国科大信息技术中心技术支持人员；或者联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张彧老师，010-82628382，zhangyu@mail.las.ac.cn。 

　　4、教师个人主页的部分基本信息仅授权研究生部更改完善，如姓名、性别、身份证号码、档案单位信息、出生年月、学位、学历、专业技术职务、专家类别和入选年份需修改，请联系研究生部。 

　　5、我所导师的归属学院均为光电学院。 

　　6、凡退休、调离后，导师个人主页会自动从学校和研究所的网站删除。调离人员如还有学生未毕业等情况，可选择保留兼职导师资格。 

　　7、建议使用360安全浏览器（极速模式）。 

　　8、联系人： 

　　研究生部：沈老师，张老师，研究生部第一办公室，shenjun@opt.ac.cn  029-88897564

　　国科大网络中心，技术支持服务热线：010-88256622。 

　　西安光机所研究生部 

　　2022年6月28日