西安光机所2022年夏季毕业生学位论文答辩须知

2022年夏季毕业生: 

  根据国科大通知,2022年夏季学位系统关网截止时间为2022年6月12日,我所夏季学位初审会预计6月初召开,相关要求如下: 

  1.申请答辩过程: 

  预答辩→查重→ 答辩申请 →正式答辩→ 提交材料 

  2.博士预答辩:按照《西安光机所研究生预答辩实施办法》,填报《西安光机所学位论文预答辩申请表》,经导师签名后交研究生部,预答辩之后填报《西安光机所学位论文预答辩情况表》 

  预答辩完成截止时间:2022年4月20日 

  3.查重:按照《关于学位论文重复率检测的相关规定》,提交答辩申请单之前,学位论文删去图片后发至:post@opt.ac.cn,学位论文重复率 < 5% 

  4.答辩申请:提交以下材料: 

  《研究生答辩申请单》(导师、室主任签名)

  成绩单、第一作者发表文章首页、专利证书、会议检索证明等

  盲审论文:博士2本,硕士1本

  公开送审论文评阅书

  博士及抽到盲审硕士提交答辩申请截止时间:2022年4月25日

  未抽到盲审硕士提交答辩申请截止时间:2022年5月15日

  过期不予受理答辩事宜 

  5.正式答辩(提前准备材料): 

    答辩委员会决议讨论稿(参考模板) 

    评阅书提问回答 

    答辩评委组成(两份) 

    答辩表决票盖章 

    张贴答辩通知 

    答辩程序打印 

    答辩合影背景 

   6.答辩后提交材料: 

     答辩委员会决议(三份) 

     答辩申请书(两份) 

     学位论文评阅书 

     学位授予决议书(两份) 

     毕业生登记表(两份) 

     毕业生成果登记表(一份) 

     答辩表决票 

     非涉密论文4本 

     延迟公开论文5本 

     离所知识产权提醒签名 

  7.申请夏季学位答辩截止时间:2022年5月25日,过期不予受理夏季申请学位事宜。 

  8.答辩前后务必完成国科大教育管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)“培养管理”、“学位管理”等信息填报,仔细阅读《毕业须知及学位信息填报(2022夏季)》完成网上填报,信息须准确无误,方能取得毕业证书和学位证书。 

  网上填报截止时间:2022年5月31日 

  9.论文格式要求务必规范,学位论文撰写须严格按照《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》执行,因论文写作不规范导致学位终审缓议的将对所里造成很大的负面影响,因此,请毕业生认真对待论文撰写格式要求,参考《论文撰写格式范例》撰写论文,提交导师论文时,须进行论文格式检测,具体操作见《国科大论文格式检测系统填报指南》。 

  10.国科大委托维普公司研发了论文查重系统,请务必使用进行重复率检测。具体操作见《中国科学院大学-论文检测系统-学生操作手册》  

  11.国科大要求使用新评阅系统维护评阅人及评阅意见,具体操作见《新学位论文评阅系统使 用指南》。  

  12.“学籍管理”和“学位管理”中需上传毕业证书照片电子版,可登录学信网: 

  http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do下载 

  13.毕业生离所时须办理网上离所手续,登录所网站/协调办公/办公系统/人事管理/研究生离所,完成离所手续的毕业生方可领取三证。 

  14.对于临近学习年限的学生,最迟可于2022年秋季毕业,否则,将超期自动退学。 

    

  以上所有表格及文件可在附件中下载 

    联系人:赵老师,电话:029-88499641,post@opt.ac.cn

  研究生部

  2022年03月02

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