所属各有关部门：

为做好研究所导师队伍建设，按照《中国科学院西安光机所研究生指导教师工作条例》相关精神，现同步启动2022年上岗导师的遴选工作，2022年招生备案工作。现将有关事项通知如下，请各部门组织统筹好相关工作。

第一部分：2022年上岗导师遴选工作

一、导师遴选基本要求：详见附件1《中国科学院西安光机所研究生指导教师工作条例》第四章。

二、遴选流程

1、个人申请，所在研究单元推荐

符合要求的登录中国科学院大学信息门户（http://sep.ucas.ac.cn/），进入“教师系统”，依次完善“个人信息”后，在“导师遴选”模块预览“资格申请表”，并点击“提交申请表”。于8月30日中午12:00前向研究生部提交以下材料一式一份：

（1）、《研究生指导教师资格申请表》(系统生成打印，本人签字，“所在部门审核意见”由所在研究单元填写)。

（2）、近三年来具有代表性的科研成果及研究生培养经历的证明材料（简要）。

（3）、导师简介（模板见附件2，仅需电子版，发送至zhangwenopt@opt.ac.cn）。

申请兼职博导及第一次使用中国科学院大学信息门户的，请在申请前先联系研究生部，由研究生部开通系统账号。

2、人事关系在所内，且新申请导师上岗均需进行5分钟汇报和5分钟答辩。

硕导遴选由所分学科群委员会审定，博导遴选由所学位评定委员会审定。在申请人答辩的基础上由专家进行投票表决，获得出席成员三分之二及以上同意者，获得上岗资格。

3、通过遴选的导师还需报送国科大进行导师备案。备案成功后，可申请备案为在学研究生的第二导师，可申请自2022年起招生。

第二部分：申请2022年招生备案工作

一、导师申请阶段

计划2022年招生的导师，需登录中国科学院大学信息门户（http://sep.ucas.ac.cn/）。进入“教师系统”，依次完成以下操作：

1、“个人信息——信息维护”，完善基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职（确保所有信息可公开）。核对无误后，务必点击“校验并保存”按钮。

2、“个人信息——个人主页”模块，输入个人主页地址，更新并发布个人主页。

3、“导师遴选——年度信息维护”，“同步”指导学生数，填报“计划招生数”，导师一个招生年度内招收的各类博士生和硕士生原则上均不超过2名。

4、“导师遴选——提交申请”，预览《招生申请表》，确认无误后，提交申请表。

5、填写附件3《研究生招生论文选题申报表》（只需要填写导师签字栏及以上部分），于8月30日前提交各研究单元。

特别强调：未进行导师招生备案的导师，2022年将不能进行招生。为加强研究生培养质量，按照国科大的管理规定，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则无法提交招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。

二、各部门初审

各部门务必高度重视，组织统筹好本部门导师的招生备案工作，确保研究生选题围绕研究所主责主业。招生备案材料以研究室为单位于9月3日报送研究生部。

三、所学位评定委员会终审

经过各培养部门审核的导师招生备案，由所学位评定委员会进行终审。通过所学位评定委员会终审的导师将报国科大系统备案。

联系人：张雯，研究生教育中心一楼第二办公室，029-88497564，zhangwenopt@opt.ac.cn

附件：

1、中国科学院西安光机所研究生指导教师工作条例

2、导师简介模板

3、研究生招生论文选题申报表