西安光机所关于研究生返所复学的预通知

 所属研究生培养部门、全体导师及研究生:

根据教育部《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》、中国科学院大学《关于做好应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急响应工作的通知》、《陕西省教育厅关于2020年春季学期开学有关事项的通知》,按照外防输入、内防反弹的原则,为了确保防控措施到位、摸排隐患到位、物资储备到位,为确保全体研究生能安全顺利地返所复学,现将具体事项通知如下:

一、基本要求

持有有效的当地健康证明或全国政务信息平台健康防疫码、健康二维码为绿码的学生方可申请返所复学;无健康证明或全国政务信息平台健康防疫码、健康二维码为黄码红码的暂不返所。(返所前,推荐使用微信小程序国家政务服务平台申请防疫健康信息服务码;返所后,统一要求使用西安一码通

在京参加集中教育的研究生、在所实习的本科生、学籍所在高校为外省的联合培养研究生,尚在境外(含港、澳、台地区)的研究生暂不返所,具体返所时间另行通知。学籍所在高校为陕西的联合培养研究生,其母校同意复学的,如需入所需向研究生部申请,一人一议。

为确保防控效果,符合返所复学要求的研究生,经家长和导师同意后,需提出申请,经研究所批准后方可返所复学。未经批准私自返所或不如实申报个人事项的,将按照相关规定严肃处理。

427日起,安排2020年毕业的研究生错时错峰返校;56日起,安排其他年级研究生错峰返校。研究生以返校购票的难易程度错峰返校。

二、具体流程

1. 符合返所复学基本要求的研究生主动与家长、导师协商,须于20204222400通过企业微信-工作台-汇报-研究生复学信息登记表如实在线填报相关信息。

填报的信息主要包括:家长及导师是否同意回所、健康码、个人基本信息、目前所在地区疫情防控风险等级、预计返程方式、拟定返所方式等。

2. 发布《复学通知》,确定入所名单

研究所结合研究生的申请综合研判,按照陕西省的要求,发布正式《复学通知》,分批次出具正式盖章的返所复学名单,名单下发至导师、学生所在研究室及物业(门禁)管理部门。列入名单的研究生方可进入研究所园区。

3. 特别说明

1)按照陕西省相关要求:从湖北省和国内其他中、高风险地区返陕的研究生需统一在中科尚诚酒店留观14天。研究生部组织临时支撑保障小组,负责协助留观同学采购与运送餐饮和日常生活用品。请留观同学配合要求,仅在房间内活动。留观期间将由研究所统一组织至少进行1次核酸检测(研究所支付费用),结果为阴性的经研究所批准后方可进入公寓和科研园区。

2)目前身体不适、就医住院或其他特殊原因的同学暂缓返所。

三、组织保障

1. 请各研究单元高度重视此项工作,加强统筹协调,好研究生返所后办公、就餐等相关准备工作。研究室研究生管委会要及时组织相关导师及学生学习相关要求。

2. 请研究生严格按照上述要求做好复学申请线上信息填报相关工作,主动与导师及所在研究单元沟通了解返所返室事宜。研究生党员和研究生管理干部要率先垂范,积极主动,协助相关人员做好返所复学有关工作。

3. 有任何疑问及突发事宜,请大家及时联系研究生部反馈。

联系人:

张雯(返所复学申请),029-88497564;

朱家芹(住宿医保),    029-88856862;

李晋芳(复学统筹),    029-88887520;

期待同学们顺利返所

 

                                          研究生部

                                       2020422

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