为应对疫情，教育部要求推迟2020年春季学期开学时间。为了保障在学研究生学业进展，为响应考生关切的问题，研究生部依照有关文件的精神，梳理了研究生关注的热点问题，并给予简要解答如下，涉及具体情况以相关通知为准。

　　1问：如何了解研究生部老师的分工职责及联系方式？　　

　　  ——————————招生相关工作 负责人：张老师——————————

        2问：如何及时地获得贵所研招权威消息？

　　答：请考生密切关注西安光机所研究生教育唯一官方网站（rjc.opt.ac.cn），我所关于研究生招生的官方通知均第一时间在此网站发布。也欢迎考生关注我所研究生教育公众号“微西光”。因疫情防疫需要，我所日前轮值上班，固定电话可能无人接听，考生可邮件咨询招考问题（zhangwenopt@opt.ac.cn）。其他非官方渠道的消息请考生谨慎参考！

　　3问：硕士考试成绩感觉比预估分数低，能否复核？

　　答：各科试卷均已严格评阅，加分登分均已由工作人员多次核查。若考生对考试成绩仍有异议，可申请成绩复核。相关要求详见西安光机所研究生部网站 “西安光机所关于公布2020年硕士初试成绩的通知”的查看。特别提醒：未在规定时间内申请或未按要求申请者将不予受理。

　　4问：能否查询硕士入学考试初试成绩排名？

　　答：我所不做成绩排名，也不提供成绩排名查询。

　　5问：硕士入学考试国家线和复试线什么时候能公布？

　　答：按照全国统一安排，计划3月-4月公布国家线，详见中国研究生招生信息网。国家线公布后，我所方能确定复试线。

　　6问：硕士招生复试何时进行？形式是否有变化？

　　答：按照教育部要求，国家线公布后，我所才能展开划线、复试等相关工作。且需在保证考生健康和公开公平公正的前提下，安排硕士研究生招生复试工作。根据疫情防控的具体情况，不排除采用在线视频等形式进行面试。具体届时通知。

　　7问：硕士复试前需要联系导师吗？如何查询导师信息？

　　答：复试前联系导师不是必须的，考生可自行决定。如需提前了解导师信息，考生可前往我所研究生部网站，在“概况-博/硕士生导师”栏目下查看导师信息。一志愿考生就选择导师问题，也可邮件咨询研究生部。无论导师是否同意接收，考生均须通过研究所组织的统一复试方能录取。

　　8问：硕士复试录取原则是什么？考生在录取时是否享受优惠政策？

　　答：我所将按照国家相关要求，坚持“按需招生、全面衡量、择优录取、宁缺勿滥”的原则，按照不同招生专业的考生总成绩排序择优录取。

　　9问：硕士入学考试接收调剂生吗？哪些专业接收调剂？怎么操作？

　　答：目前国家线和招生计划均未公布，研究所无法测定上线情况，暂无法确定是否接收调剂生，请考生努力尝试第一志愿校内调剂。研究所未发布调剂信息前，请考生不要致电或邮件咨询。

　　10问：博士招生初试日期是否会推后？

　　答：研究所已发布“关于推迟2020年博士入学统一考试时间的公告”，博士入学考试将推迟至四月中旬以后，具体时间届时通知。请考生安心备考，并密切关注官方网站的消息。

      ————————开题、中期及学位论文相关工作 负责人：赵老师————————

        11问： 2020年上半年开题报告和中期考核工作如何开展？

　　答：往年上半年开题考核安排在3月进行。因受疫情影响，拟定于2020年4月底前，由各研究室组织完成2018级硕士研究生开题报告考核工作；拟定于2020年4月下旬由研究生部组织2018级直博研究生及未做开题报告的博士生学位论文开题报告及2020年年底预计毕业的博士研究生学位论文中期考核工作，为便于安排，请参加本次开题或中期的博士生于4月15日前发送开题/中期信息（包含：姓名，专业，论文题目，入学时间或转博时间，所在研究室，导师姓名）至post@opt.ac.cn，，报告时间另行通知。开题报告和中期考核视疫情状况或采用远程网络视频会议的方式进行。

　　12问：按规定进行开题或开题未通过的博士生该怎么办？

　　答：可在1年内参加统一安排的开题报告考核，仍未通过的将取消论文开题资格，按自动放弃学业处理。

　　13问：研究生开题报告相关纸质材料是否需要提交？疫情期间无法提交如何解决？

　　答：相关材料纸质版，在疫情解除之后再提交到即可。

　　14问：未按规定进行中期考核或考核未通过的研究生可否再次考核？

　　答：可以，可在下年度参加统一安排的中期考核，毕业答辩时间相应延长，两次中期考核未通过者按退学处理。

　　15问：2020年夏季上报学位时间有无变化？

　　答：根据国科大通知，2020年夏季学位管理系统关网截止时间为2020年6月14日，我所夏季学位初审会预计6月初召开。

　　16问：学位论文答辩之前要做什么？

　　答：答辩流程包括查重、预答辩、答辩申请、正式答辩、提交材料。

　　17问：学位论文查重如何做？

　　答：按照《关于学位论文重复率检测的相关规定》，请删去图片后将学位论文发至：post@opt.ac.cn，要求学位论文重复率须< 5%

　　18问：博士生预答辩如何填报？截止时间？

　　答：按照《西安光机所研究生预答辩实施办法》，填报《西安光机所学位论文预答辩申请表》，经导师电子签名后发送至研究生部相关老师邮箱，并采用视频方式进行预答辩，完成之后填报《西安光机所学位论文预答辩情况表》，经评审组长、导师电子签名后发送至研究生部相关老师邮箱。预答辩完成截止时间：2020年4月20日

　　19问：疫情防控期间，申请答辩前提交《研究生答辩申请单》时，无法签字可否电子签名？

　　答：可以，申请答辩前填写《研究生答辩申请单》，须导师、室主任电子签名发至post@opt.ac.cn，同时提交发表文章首页、成绩单、专利证书、会议检索证明等电子版，及盲审论文电子版。

　　20问：如何办理公开送审学位论文？

　　答：研究生部审核《研究生答辩申请单》评阅人及答辩委员后，学生将公开送审论文及评阅书电子版发给评阅人即可。

　　21问：提交《研究生答辩申请单》何时截止？结果如何反馈？

　　答：博士及抽到盲审硕士提交《研究生答辩申请单》截止时间：2020年4月25日

　　未抽到盲审硕士提交答辩申请截止时间：2020年5月15日， 过期不予受理答辩事宜。

　　专家意见返回后，研究生部会通过网页、邮件及时发布相关信息。

　　22问：正式答辩如何进行？

　　答：收到论文评阅意见且同意答辩后，如果还在疫情期间，均采用视频答辩方式。

　　提前准备材料：答辩委员会决议讨论稿（参考模板）、评阅书中提问回答、答辩程序、答辩委员会组成

　　23问：答辩后需要提交什么材料？

　　答：1.答辩申请书2.学位论文评阅书3.学位授予决议书4.毕业生登记表5.知识产权声明：导师签字电子版6.纸质论文，所有纸质材料可在疫情过后提交。

　　24问：申请夏季学位答辩截止时间？

　　答：申请夏季学位答辩截止时间：2020年5月25日，过期不予受理夏季申请学位事宜

　　为了不耽误大家申请学位，国科大将在8-10月增开一次学位会，来解决因疫情导致学位论文撰写等延误问题，尽最大可能避免对同学们后续深造或就业造成影响。研究生部和导师会继续为大家提供有力的支持和指导。符合条件、讨论通过的将授予学位。请各位研究生在家期间认真做好相应准备。

　　25问：国科大网上填报截止时间？

　　答：网上填报截止时间：2020年5月30日

　　国科大教育管理平台信息填报关系到学生的证书发放，请大家务必在答辩后登录http://sep.ucas.ac.cn的“培养管理”、“学位管理”，完成信息填报，信息准确无误后，方能取得毕业证书和学位证书。

　　26问：学位管理从哪上传证书照片？

　　答：“学位管理”中上传毕业证书照片电子版，可登录学信网http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do下载

　　27问：2017级硕士学位论文何时抽盲审？

　　答：2017级硕士学位论文抽盲审拟定于4月中旬进行，视疫情状况决定抽盲审方式。

　　28问：夏季毕业生就业协议何时交？

　　答：已签就业协议书的夏季毕业生可将研究所留存页电子版发至post@opt.ac.cn，

　　提交就业协议书截止时间约为2020年6月中旬，请同学们主动与用人单位联系，尽量早日签署，以保证按时派遣。

　　29问：今年夏季报到证如何办理？

　　答：申报夏季毕业后，国科大将开通就业派遣系统，学生填写后提交，登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/学籍管理/个人信息/档案/填写/毕业生基本信息表（B2）/填报派遣信息，填报截止时间以国科大关闭就业填报时间为准，届时研究生部将通知派遣信息填报事宜。

　　答辩、开题、中期相关文件及表格下载见附件

　　（见附件）

          ——————————出国留学与教学工作 负责人：强老师——————————

        30问：近期研究生出国（境）学习交流项目如何申请？

　　答：研究生出国（境）项目及相关调整的通知将及时发布在研究生部网站通知公告栏目。

　　31问：国家公派出国研究生因疫情无法按时回国可否申请延期？

　　答：根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》，“对于应回国日期在3月31日（暂定）之前的国家公派留学人员，如因疫情需申请延期回国的，予以支持。留学期限最长可延至3月31日（暂定）。”根据我所要求，计划申请延期回国的研究生应征得导师同意，申请延期回国研究生应自行落实在外签证延期，如无法办理签证延期也应按期回国，不得在外滞留。如有疑问或特殊情况，请尽早联系研究生部相关老师咨询。

　　32问：国家公派出国研究生因疫情未能按时返回留学目的国怎么办？

　　答：根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》，“如有正在国内休假、开会等中途回国的留学人员，因疫情暂无法返回留学目的国的，建议与国外留学单位妥善沟通并安排好返回时间。在国内期间，留学期限正常计算，奖学金生活费从1月20日以后正常发放，最长至3月31日（暂定）。如3月31日后未返回的，留学期限从4月1日起暂停计算，奖学金生活费暂停发放；待返回留学目的国并向所属使领馆报到后，从返回入境之日起恢复。”遇到此类情况的研究生应及时联系研究生部，报告个人相关情况及计划返回时间。如有疑问或特殊情况，请尽早联系研究生部相关老师咨询。

　　33问：获得国家公派出国留学资格但因疫情未能如期派出怎么办？

　　答：根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》，“对于留学资格有效期在2020年6月30日以前的国家公派留学人员，如因疫情不能按原计划派出，需申请延期派出、变更留学单位或国别、放弃公派留学资格的，予以支持。”拟申请延期派出研究生应及时联系国际处，报告个人具体情况，研究生部将告知相应申请程序和要求。如有疑问或特殊情况，请尽早联系研究生部相关老师咨询。

　　34问：获得国家公派出国留学资格但因疫情申请放弃的，今年可否继续申请？

　　答：根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》，“因疫情申请放弃公派留学资格的，不受两年内不能申报国家公派留学的限制。”因此，今年可以继续申请。

　　35问：获得博士生短期出国访学基金资助但因疫情无法按时回国可否申请延期、延期是否可以继续获得资助？

　　答：参照国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》精神和学校相关规定办理。获批准延期的研究生原则需先行垫付，回国后办理费用结算。如有疑问或特殊情况，请尽早联系研究生部咨询。

　　36问：获得博士生短期出国访学基金资助但因疫情申请放弃的，今后可否继续申请？

　　答：可以继续申请。

　　37问：2020年度春季学期教学活动如何安排？

　　答：2020年度春季学期教学活动安排将根据开学时间，请各位同学保持关注研究生部网站通知公告栏。

          ——————————综合教育管理工作 负责人：朱老师——————————

        38问：休假期间需要在学证明、学籍/户籍证明、收入证明等证明该如何办理？

　　答：请在“研究生部网站-下载中心”下载相关模板，由申请人起草样稿，发送至学籍主管朱老师邮箱（zhujiaqin@opt.ac.cn），由朱老师提供盖章扫描证明或邮寄纸质证明。

　　39问：本学期研究生怎么报到注册？

　　答：待学生回所后统一安排报到注册，届时将具体通知。

　　40问：助学金的发放是否会受到疫情的影响？会正常发放吗？

　　答：研究生助学金会按月及时发放，因疫情影响，未能及时申请兑现的助学金，正常入学后可申请补发。

　　41问：关于疫情期间，异地生病住院，如何报销？

　　答：异地住院费用和门诊费都可以报销，可以查看研究生就医及报销相关说明http://www.optyjsb.com/yanjiushenghui/show.asp?id=1385）

　　42问：学籍变动手续怎么办理？

　　答：学籍变动手续已可网上申请办理，学生可登陆SEP系统在学籍模块下提交申请，然后将由本人签字的材料寄回研究所由研究生部统一办理。

　　43问：未开学前是否能返校？

　　答：在延期开学期间，研究生公寓处于封闭管理阶段，在未明确返所时间前，任何学生不得返校，就地等待开学通知。在京参加集中教育的学生务必遵照国科大相关通知安排返京。同时，请同学们减少外出，做好防护，适度锻炼，保持身体健康，应与导师主动保持沟通，保持密切联系。如确定学习任务可以通过网络完成。

         —————————心理援助及奖学金相关工作 负责人：秦老师—————————

        44问：疫情防控期间，2020年度奖学金如何申报？

　　答：请各位同学密切关注研究生部官方网站通知公告栏。

　　45问：在疫情防控期间，自觉有些抑郁需心理咨询该怎么办？

　　答：1.电话热线接听求助者拨打4006-525-580热线电话，该服务适用于急需情绪疏导与心理支持的人群，每次通话时长约为20分钟。因目前人员有限，该热线电话目前开通了2个通话通道，如2个通话通道正在接听，后续拨打热线的求助者则需要排队等候。

　　2.在线心理辅导

　　预约方式：求助者可下载“国科大心理APP”（ https://www.pgyer.com/c0je，密码：000000），通过APP中的心理预约功能如实填写相关信息及求助需求。

　　心理中心对求助者填写的预约登记表初步评估后，分配专业咨询师、心理辅导时间段及视频会议号码给求助者，咨询师与求助者在约定时段通过“科技云会https://cc.cstcloud.cn”进行不超过30分钟的辅导谈话。

　　3.研究生部老师邮件咨询：wyqin@opt.ac.cn

　　求助者在接受远程心理援助服务时，须提供真实姓名及相关信息，心理中心对求助者基本信息和讲述的内容予以保密。

　　愿我们齐心协力、同舟共济、关爱互助、共克时艰！

    西安光机所研究生部

　  2020年3月3日